Claude เข้าไปทำงานใน Google Docs, Sheets และ Slides ได้แล้ว เขียนสูตร เรียบเรียงเอกสาร และทำสไลด์ในไฟล์เดิม ทุกการแก้ไขย้อนดูได้ในประวัติเวอร์ชัน

คนทำงานที่ใช้ AI ช่วยเขียนเอกสารมักต้องคัดลอกข้อความไปมาระหว่างหน้าแชตกับไฟล์งาน Anthropic แก้จุดนี้ด้วยการให้ Claude ทำงานอยู่ในแถบด้านข้างของ Google Docs, Sheets และ Slides โดยตรง อ่านไฟล์ที่เปิดอยู่และแก้ในไฟล์นั้นได้ทันที เปิดให้ใช้แบบเบต้าสำหรับผู้ใช้ Claude แบบเสียเงินทุกแผน ผ่านส่วนเสริม (add-on) ใน Google Workspace Marketplace

ติดตั้งครั้งเดียวใช้ได้ทั้งสามโปรแกรม เปิดจากเมนู Extensions แล้วเลือก Claude ส่วนเสริมขอสิทธิ์เฉพาะไฟล์ที่เปิดใช้อยู่ ไม่เข้าถึงไฟล์อื่นใน Drive อีเมล ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อ ค่าเริ่มต้นคือโหมด Ask before edits ที่ Claude จะบอกก่อนว่าจะแก้อะไรแล้วรอให้ผู้ใช้กดยืนยัน ทุกการแก้ไขถูกบันทึกในประวัติเวอร์ชันของไฟล์ภายใต้ชื่อผู้ใช้ จึงย้อนกลับได้เสมอ

ใน Docs ช่วยเรียบเรียงใหม่ จัดโครงเอกสาร แปลงโน้ตเป็นตาราง และตรวจถ้อยคำในสัญญา ใน Sheets อธิบายและแก้สูตร สร้างโมเดลการเงิน จัดรูปแบบข้อมูลให้สม่ำเสมอ และทำกราฟ ส่วนใน Slides ร่างสไลด์จากโน้ตด้วยเลย์เอาต์และธีมเดิมของไฟล์ แบ่งหน้าที่เนื้อหาแน่นเกินไป และชี้จุดที่องค์ประกอบวางทับกัน

รุ่นเบต้ายังมีข้อจำกัดหลายข้อ ใช้ได้บน Chrome, Edge และ Safari แต่ยังไม่รองรับ Firefox ทำงานได้เฉพาะไฟล์ที่เปิดอยู่ คำสั่งแต่ละครั้งทำงานได้ไม่เกินหกนาที ใน Docs ยังอ่านหรือตอบคอมเมนต์ไม่ได้ กราฟที่แทรกใน Slides เป็นภาพนิ่งที่ไม่เชื่อมกับข้อมูลต้นทาง และประวัติการคุยเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของแต่ละเครื่อง ไม่ซิงก์ข้ามอุปกรณ์

ผู้ดูแล Google Workspace ติดตั้งให้ทั้งองค์กรหรือเฉพาะบางกลุ่มได้ และองค์กรที่ปิดการติดตั้งส่วนเสริมไว้ก็อนุญาตเฉพาะ Claude ได้ Anthropic ระบุว่าไม่นำเนื้อหาที่ส่งผ่านส่วนเสริมนี้ไปฝึกโมเดล แผน Team และ Enterprise อยู่ภายใต้เงื่อนไขเชิงพาณิชย์และข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล ส่วนแผนส่วนบุคคลใช้เงื่อนไขสำหรับผู้บริโภค

องค์กรไทยจำนวนมากใช้ Google Workspace เป็นเครื่องมือหลักอยู่แล้ว ก่อนเปิดให้พนักงานใช้ AI กับเอกสารงาน ควรกำหนดให้ชัดว่าไฟล์ประเภทใดส่งให้ AI ได้ โดยเฉพาะเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA และเลือกแผนแบบองค์กรเพื่อให้ควบคุมข้อมูลได้ ทีมงาน Smart Cyber Tech ให้คำปรึกษาการนำ AI มาใช้กับงานเอกสารขององค์กร ตั้งแต่วางนโยบายการใช้ข้อมูลไปจนถึงเชื่อมกับระบบที่มีอยู่ ปรึกษาได้ที่ แบบฟอร์มติดต่อ